Blog

Kilka rodzajów dokumentów, które przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać
01czerwiec

Kilka rodzajów dokumentów, które przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać

W świetle przepisów każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania określonych rodzajów dokumentów. Do najważniejszych należą dokumenty księgowe, takie jak faktury, rachunki, umowy, a także dokumentacja kadrowa, które obejmują między innymi akta pracownicze. Ponadto zgodnie z regulacjami, firmy muszą archiwizować dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, na przykład zezwolenia, licencje czy rejestracje. Przechowywanie tych dokumentów jest nie
Kiedy i w jakich warunkach można zniszczyć dokumenty księgowe?
03kwiecień

Kiedy i w jakich warunkach można zniszczyć dokumenty księgowe?

Mimo tego, że wiele procesów zostało w dużej mierze zinformatyzowanych, każde przedsiębiorstwo wciąż gromadzi sporą ilość dokumentów w formie papierowej. Są to przede wszystkim dowody księgowe, na podstawie których dokonuje się zapisów w księgach rachunkowych – faktury, rachunki czy wszelkiego rodzaju zestawienia. W grę wchodzą tu także wystawiane deklaracje podatkowe, deklaracja ZUS oraz dokumentacja pracownicza
Co robić w przypadku braku miejsca na wydzielenie archiwum?
06luty

Co robić w przypadku braku miejsca na wydzielenie archiwum?

Obowiązujące uregulowania prawne wymagają szczególnego postępowania z gromadzonymi informacjami, dotyczącymi obsługiwanych klientów czy współpracujących z danym podmiotem kontrahentów oraz zatrudnionych pracowników. Poza ochroną danych osobowych wynikającą z przepisów RODO, w grę wchodzi również przechowywanie dokumentów kadrowo-płacowych, które są często podstawą do wyliczania świadczeń emerytalno-rentowych czy ustalania prawa do rozmaitych zasiłków lub dokumentowania przebiegu zatrudnienia poszczególnych
Niszczenie dokumentów w świetle aktualnych przepisów
01grudzień

Niszczenie dokumentów w świetle aktualnych przepisów

Obowiązujące regulacje wymagają stosowania daleko idących środków bezpieczeństwa, jeżeli chodzi o gromadzenie i przechowywanie informacji zawierających dane osobowe. Dla zabezpieczenia interesów firm wiele wagi przykłada się również do ochrony istotnych zapisów dotyczących ich funkcjonowania od tekstów zawieranych umów po różnego rodzaju opracowania wewnętrzne, opisujące strategie działania czy obejmujących zestawienia finansowe. W sytuacji, gdy nie są
Kradzież firmowych dokumentów – jakie mogą być tego konsekwencje?
02październik

Kradzież firmowych dokumentów – jakie mogą być tego konsekwencje?

W obecnych czasach kradzież informacji firmowych stanowi poważne wyzwanie dla różnych firm. Ataki hakerskie i wycieki danych nabierają na sile, a konkurencja nieustannie szuka sposobów na uzyskanie przewagi. Firmy, które działają w różnych branżach, mogą stać się celem dla hakerów i cyberprzestępców. Dlatego przedsiębiorstwa muszą zwracać uwagę na odpowiednią archiwizację oraz bezpieczną utylizację dokumentów, by
Wady i zalety niszczenia dokumentów w biurowej niszczarce
01sierpień

Wady i zalety niszczenia dokumentów w biurowej niszczarce

W czasach powszechnego dostępu do informacji i rosnącej liczby zagrożeń związanych z nieautoryzowanym wykorzystaniem danych coraz większe znaczenie ma prawidłowa archiwizacja i utylizacja dokumentów. W tym artykule omówimy wady i zalety niszczenia dokumentów w biurowej niszczarce oraz wskażemy, dlaczego lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy zajmującej się archiwizacją, przechowywaniem i utylizacją dokumentów.
Z czym wiąże się archiwizacja dokumentów w firmie?
09czerwiec

Z czym wiąże się archiwizacja dokumentów w firmie?

Będąca tematem dzisiejszego wpisu archiwizacja dokumentów jest ważnym elementem działalności każdej firmy. Pomaga śledzić obieg istotnych dokumentów, przechowywać je w bezpieczny sposób i sprawia, że są łatwo dostępne w razie potrzeby.
Dlaczego bezpieczne niszczenie dokumentów ma tak duże znaczenie?
06kwiecień

Dlaczego bezpieczne niszczenie dokumentów ma tak duże znaczenie?

Ochrona danych osobowych jest współcześnie niezwykle ważna. Ustawodawcy na całym świecie tworzą regulacje, które mają na celu jak najlepsze zabezpieczenie tego typu informacji. W krajach członkowskich Unii Europejskiej takie przepisy znajdują się w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, czyli RODO.
Zasady przechowywania dokumentów papierowych
14luty

Zasady przechowywania dokumentów papierowych

Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne, przechowują mnóstwo dokumentów. Niekiedy wynika to z obowiązku nałożonego przepisami prawa, czasami zaś z własnych potrzeb. Niezależnie od motywacji posiadacza większej liczby dokumentów, warto odpowiednio zaplanować sposób przechowalnictwa. Rezygnacja z wdrożenia niezbędnych zasad może bowiem skutkować uszkodzeniem nośnika, czyli papieru.
Jaki stopień tajności musi spełniać niszczenie dokumentacji medycznej?
01grudzień

Jaki stopień tajności musi spełniać niszczenie dokumentacji medycznej?

Prawidłowa ochrona danych znajdujących się w dokumentacji medycznej jest niewątpliwie konieczna, by informacje na temat placówki oraz korzystających z jej usług medycznych pacjentów były zabezpieczone, na przykład przed ich wykorzystaniem w sposób niezgodny z prawem. Kluczowe w tym kontekście jest zarówno przechowywanie wspomnianej dokumentacji, jak i jej późniejsze niszczenie. Dokumentacja medyczna określana jest odpowiednim stopniem