Jak dobrać niszczarkę do dokumentów?
Niszczarki to nieodzowne urządzenia zarówno w biurach, jak i w domach, szczególnie w dobie rosnącej świadomości ochrony danych osobowych. Wybór odpowiedniego modelu zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak ilość niszczonych dokumentów, poziom poufności i funkcjonalność urządzenia. W tym artykule podpowiadamy, jak dobrać niszczarkę, aby sprostała Twoim oczekiwaniom i zapewniła skuteczne niszczenie dokumentów.
Rodzaj cięcia i poziom bezpieczeństwa
Podstawowym kryterium przy wyborze niszczarki jest rodzaj cięcia. Na rynku dostępne są modele tnące dokumenty na paski lub na ścinki. Paski są szybszym, ale mniej bezpiecznym rozwiązaniem, dlatego polecane są raczej do dokumentów o niskim poziomie poufności. Jeśli zależy Ci na ochronie wrażliwych danych, lepszym wyborem będą niszczarki tnące na drobne ścinki, które utrudniają odtworzenie dokumentu. Zwróć uwagę na poziom bezpieczeństwa urządzenia, określany przez normę DIN 66399. Im wyższy poziom DIN (np. P-4, P-5), tym mniejsze fragmenty papieru i wyższy stopień ochrony. Modele o wysokim poziomie bezpieczeństwa są szczególnie polecane w biurach, gdzie przetwarzane są dane osobowe lub tajne informacje. Niszczenie dokumentów na drobne ścinki to standard w firmach, które muszą przestrzegać przepisów RODO.
Pojemność i dodatkowe funkcje
Kolejnym aspektem jest pojemność urządzenia oraz wielkość kosza na ścinki. Do użytku domowego wystarczą mniejsze modele z koszem o pojemności 10-20 litrów, ale w większych biurach warto zainwestować w niszczarkę o pojemności 30-50 litrów, która pozwala na rzadsze opróżnianie. Sprawdź również, ile kartek urządzenie może niszczyć jednocześnie – modele do użytku domowego zwykle niszczą 5-10 kartek na raz, podczas gdy bardziej zaawansowane niszczarki biurowe poradzą sobie z większymi ilościami. Nowoczesne niszczarki oferują również dodatkowe funkcje, takie jak możliwość niszczenia zszywek, spinaczy czy kart plastikowych. Część urządzeń posiada funkcję automatycznego startu i zatrzymania, co zwiększa wygodę użytkowania, oraz zabezpieczenia przed przegrzaniem, co wydłuża ich żywotność. Warto również zwrócić uwagę na poziom hałasu – cichsze modele są bardziej komfortowe w użytkowaniu, szczególnie w biurach z wieloma pracownikami.
