Przechowywanie dokumentów – archiwum zewnętrzne

Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi przechowywania dokumentów.

Przechowalnictwo dokumentów jest doskonałym wyborem zarówno dla niewielkich, jak i dużych firm. Pozwala na wygospodarowanie przestrzeni do umieszczenia niezbędnych akt poza budynkiem należącym do przedsiębiorstwa. W takim miejscu można również stworzyć warunki, które zapobiegają zniszczeniu się papierowych dokumentów. Nasza firma dysponuje przestrzenią pozwalającą na bezpieczne przechowywanie akt wraz z ich odpowiednim segregowaniem. Świadczymy kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw z wielu branż, bez względu na ich wielkość. Dzięki nam właściciel firmy może szybko zyskać dostęp do określonych danych, ponieważ segregujemy je i zarządzamy nimi z wykorzystaniem nowoczesnych metod oraz systemów.

Gromadzenie dokumentów po likwidacji firmy

Po likwidacji przedsiębiorstwa jego zachodzi potrzeba zarchiwizowania wytworzonych materiałów, w tym również przechowalnictwa dokumentów osobowo-płacowych czy księgowych. Zgodnie z obowiązującym prawem akta te nie mogą zostać wyrzucone ani zniszczone. Dzięki obowiązującemu wymogowi przechowywania dokumentów zostają zachowane informacje dotyczące byłych pracowników firmy oraz przebiegu ich pracy. Tego typu dokumentacja upoważnia często do pobierania świadczeń np. emerytalnych czy rentowych, w przypadku których znaczenie ma staż pracy i forma zatrudnienia. Gromadzone dokumenty pochodzące ze zlikwidowanych firm mogą również być wykorzystywane przez różne organy i instytucje.

Przepisy dotyczące postępowania w takich przypadkach z dokumentacją kadrową są zawarte w rozdziale 4b Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zgodnie z nimi pracodawca po likwidacji firmy musi wskazać podmiot, który podejmie się przechowywania takiej dokumentacji. Ważne, by były one gromadzone w odpowiednich warunkach, gdyż nie mogą być narażone na uszkodzenie ani zniszczenie. Przed ich przekazaniem do archiwum, należy je odpowiednio uporządkować.

Z tego powodu nasza firma oferuje również szereg innych usług, które pozwalają na odpowiednie uporządkowanie dokumentów w celu posegregowania wszystkich danych. Stosujemy rozwiązania umożliwiające szybkie znalezienie konkretnej informacji, nawet gdy akt jest dość dużo. Przechowywanie dokumentów to tylko jedna z naszych usług. Zajmujemy się również niszczeniem nośników danych, co jest niezwykle ważne w przypadku wrażliwych informacji, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Stosujemy sprawdzone, skuteczne metody zgodne z aktualnymi normami. Orientujemy się w przepisach prawa i wiemy, jak poprawnie wykonywać zlecone czynności.

Przypominamy, że listy płac, karty wynagrodzeń oraz inne dokumenty służące do ustalenia podstawy emerytury lub renty byłych pracowników są przechowywane przez 50 lat.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu. Nasze usługi są niezwykle szerokie, pozwalając na bezpieczne przechowywanie dokumentów o dowolnym charakterze.

Dlaczego warto skorzystać z usług przechowywania dokumentów?

Przechowywanie dokumentów w archiwum zewnętrznym to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstw o różnych rozmiarach. Dzięki temu firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, nie martwiąc się o zarządzanie dużą ilością dokumentacji. Nasza firma zapewnia pełne wsparcie w tym zakresie, oferując bezpieczne i zgodne z przepisami przechowalnictwo dokumentów, co jest szczególnie ważne w przypadku akt osobowo-płacowych.

Dzięki naszej usłudze przechowywania dokumentów przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić cenną przestrzeń biurową i czas, który musiałby być poświęcony na zarządzanie dokumentacją wewnętrznie. Co więcej, nasze archiwum jest wyposażone w najnowocześniejsze systemy ochrony, co gwarantuje, że dokumenty są zabezpieczone przed nieupoważnionym dostępem, a także przed szkodliwymi warunkami środowiskowymi, które mogą prowadzić do ich uszkodzenia.

Profesjonalne usługi przechowywania i zarządzania dokumentacją

Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie przechowalnictwa dokumentów, które są dostosowane do potrzeb różnych firm. Nasze archiwum zewnętrzne zapewnia nie tylko optymalne warunki przechowywania, ale również możliwość łatwego dostępu do dokumentów w razie potrzeby. Dbamy o to, aby każda firma mogła skorzystać z naszych usług bez względu na swoją wielkość czy specyfikę branży.

Wszystkie nasze usługi są zgodne z obowiązującymi normatywami archiwalnymi, co jest kluczowe dla utrzymania pełnej zgodności z przepisami prawa. Dzięki temu nasi klienci mogą być pewni, że ich dokumentacja jest zarządzana w sposób profesjonalny i bezpieczny.