Niszczenie dokumentów 

Niszczenie dokumentów stałe

Oferujemy również zorganizowaną obsługę stałego niszczenia dokumentów. Rozwiązanie to zapewnia m.in.:

• bezpieczeństwo danych,
• zabezpieczenie przed dostępem do akt osób nieupoważnionych,
• obniżenie kosztów działalności naszych Klientów.

Usługa polega na wstawieniu do siedziby Klienta, odpowiedniej do jego rozmiarów działalności, liczby pojemników z workami, które po zapełnieniu odbierane są przez pracowników Acta Nova, zostają zniszczone w naszej siedzibie. Uzyskana makulatura może zostać przekazana Zleceniodawcy, ewentualnie Acta Nova zawozi zniszczone dokumenty do utylizacji, uzyskując stosowny do tego certyfikat.

Gwarantujemy profesjonalne i bezpieczne niszczenie dokumentów przy użyciu maszyn przemysłowych niszczących papier oraz bezpieczny transport dokumentów do zakładu niszczenia.

Utylizacja dokumentów jest dobrym wyborem niezależnie od wielkości firmy i branży, w której działa. W każdym przedsiębiorstwie pojawiają się bowiem ważne pisma. Niektóre z nich z czasem przestają być potrzebne, np. ulegając przedawnieniu. Samodzielne niszczenie dokumentów wiąże się z koniecznością zorganizowania określonych maszyn i zorientowania się w aktualnych przepisach. Z tego powodu znacznie wygodniejszym rozwiązaniem staje się powierzenie tego obowiązku innej, zewnętrznej firmie.

Profesjonalna ochrona informacji

Usługi niszczenia dokumentów firmowych jest jedną z form zabezpieczenia przed tym, by poufne informacje, w tym dane osobowe pracowników, nie dostały się w niepowołane ręce. Wyciek danych mógłby szkodzić nie tylko konkretnym osobom, ale również całemu przedsiębiorstwu, gdyż takie dokumenty mogą zawierać ważne informacje dotyczące np. strategii firmy, jej sytuacji finansowej oraz innych ważkich kwestii. W każdym przedsiębiorstwie codziennie wytwarzana jest duża ilość różnego rodzaju dokumentów: te, które są potrzebne i nie mogą być zniszczone, czasem oddaje się do depozytu dokumentów, te zbędne najlepiej poddać fachowej utylizacji. Efektem tych działań będzie dobre zabezpieczenie wrażliwych informacji o firmie przed tym, by nie dostały się w niepowołane ręce. Wszystkie nasze usługi świadczone są zgodnie z obowiązującym prawem.

Niszczenie dokumentów Szczecin

Niszczenie dokumentów to proces, który wymaga specjalistycznej wiedzy oraz dostępu do odpowiedniego sprzętu. W przypadku miast takich jak Szczecin, gdzie działa wiele dużych firm i instytucji, usługi te są niezwykle istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych. Niszczenie dokumentów w Szczecinie to usługa, która pozwala na zachowanie pełnej poufności i bezpieczeństwa informacji. Firmy specjalizujące się w tym zakresie dbają o to, by dokumenty były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi oraz przy użyciu najnowszych technologii niszczenia. Warto zwrócić uwagę, że utylizacja dokumentów to proces, który nie kończy się na zniszczeniu papieru. Obejmuje on również bezpieczne przetwarzanie makulatury, co jest szczególnie ważne z punktu widzenia ochrony środowiska.

Niszczenie dokumentów – dlaczego warto zlecić profesjonalistom?

Niszczenie dokumentów nie powinno być wykonywane w sposób przypadkowy czy nieprzemyślany. Powierzenie tego zadania profesjonalnej firmie gwarantuje, że wszystkie procedury zostaną przeprowadzone z należytą starannością, minimalizując ryzyko przypadkowego wycieku danych. Istnieją różne metody niszczenia dokumentów, w tym cięcie na małe kawałki, spalanie czy rozdrabnianie w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartych w nich informacji.

Usługi te są również korzystne z perspektywy ekonomicznej. Koszty związane z własnoręcznym niszczeniem dokumentów mogą być znaczne, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę konieczność zakupu specjalistycznych maszyn oraz czas poświęcony na ich obsługę. Utylizacja dokumentów przez zewnętrzną firmę to oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy, co jest szczególnie ważne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą skupić się na swojej podstawowej działalności.

Sprawdźcie Państwo także naszą ofertę na archiwizację dokumentów!