Archiwum wpisów z marzec 2021

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,

W przypadku różnego rodzaju dokumentów istnieje obowiązek ich magazynowania i archiwizacji przez określony czas, który zależy od wytycznych. Często tego typu akta czy umowy zawierają poufne dane personalne, majątkowe itp. Dlatego też po upłynięciu danego czasu archiwizacji dokumenty należy poddać zniszczeniu tak, aby zamieszczone w nich dane wrażliwe nie były możliwe do odczytania przez osoby

Przechowywanie dokumentów w archiwach to dla wielu przedsiębiorców jeden z najtrudniejszych aspektów prowadzenia działalności. Nic dziwnego. Procedury dotyczące archiwizacji są na tyle złożone, że nie zawsze mogą być właściwe przestrzegane czy respektowane. Wynika to m.in. z nieznajomości przepisów, ograniczeń logistycznych, braku przeszkolonego personelu. Warto w tym zakresie poszerzyć swoją wiedzę o to, jakie dokumenty i