Archive for Marzec 2021

31Marzec

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 31 Mar  0 Comments
  • Czytaj Więcej
16Marzec

W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?

W przypadku różnego rodzaju dokumentów istnieje obowiązek ich magazynowania i archiwizacji przez określony czas, który zależy od wytycznych. Często tego typu akta czy umowy zawierają poufne dane personalne, majątkowe itp. Dlatego też po upłynięciu danego czasu archiwizacji dokumenty należy poddać zniszczeniu tak, aby zamieszczone w nich dane wrażliwe nie były możliwe do odczytania przez osoby
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 16 Mar  0 Comments
  • Czytaj Więcej
03Marzec

Jakie dokumenty i jak długo przechowuje się w archiwach?

Przechowywanie dokumentów w archiwach to dla wielu przedsiębiorców jeden z najtrudniejszych aspektów prowadzenia działalności. Nic dziwnego. Procedury dotyczące archiwizacji są na tyle złożone, że nie zawsze mogą być właściwe przestrzegane czy respektowane. Wynika to m.in. z nieznajomości przepisów, ograniczeń logistycznych, braku przeszkolonego personelu. Warto w tym zakresie poszerzyć swoją wiedzę o to, jakie dokumenty i
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 03 Mar  0 Comments
  • Czytaj Więcej