01Czerwiec

Jak optymalnie zaprojektować archiwum w firmie?

Dobrze zaprojektowane i uporządkowane archiwum firmowe podniesie w znacznym stopniu wydajność pracy biura oraz ułatwi jego organizację. Dzięki niemu zyskasz szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów, które zostaną odpowiednio zakwalifikowane oraz poukładane. Istnieją dwa modele organizacyjne archiwum: w siedzibie firmy, poza siedzibą firmy. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

• Posted by clearsense_seo  Posted on 01 Cze  0 Comments
Czytaj Więcej

14Kwiecień

Jak skanować i digitalizować dokumenty?

Archiwizowanie dokumentów w formie wydruków dokumentów jest dość problematyczne, biorąc pod uwagę dość długi 5-letni okres przechowywania wielu typów dokumentów w firmie, a następnie ich archiwizowanie poza siedzibą firmy. Z pomocą przychodzi usługa digitalizacji dokumentów, czyli archiwizacja dokumentów firmowych w formie elektronicznej. Jest to całkowicie bezpieczna forma archiwizowania danych, chroniona prawem, celem zabezpieczenia firm przed

• Posted by clearsense_seo  Posted on 14 Kwi  0 Comments
Czytaj Więcej

31Marzec

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,

• Posted by clearsense_seo  Posted on 31 Mar  0 Comments
Czytaj Więcej

16Marzec

W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?

W przypadku różnego rodzaju dokumentów istnieje obowiązek ich magazynowania i archiwizacji przez określony czas, który zależy od wytycznych. Często tego typu akta czy umowy zawierają poufne dane personalne, majątkowe itp. Dlatego też po upłynięciu danego czasu archiwizacji dokumenty należy poddać zniszczeniu tak, aby zamieszczone w nich dane wrażliwe nie były możliwe do odczytania przez osoby

• Posted by clearsense_seo  Posted on 16 Mar  0 Comments
Czytaj Więcej

03Marzec

Jakie dokumenty i jak długo przechowuje się w archiwach?

Przechowywanie dokumentów w archiwach to dla wielu przedsiębiorców jeden z najtrudniejszych aspektów prowadzenia działalności. Nic dziwnego. Procedury dotyczące archiwizacji są na tyle złożone, że nie zawsze mogą być właściwe przestrzegane czy respektowane. Wynika to m.in. z nieznajomości przepisów, ograniczeń logistycznych, braku przeszkolonego personelu. Warto w tym zakresie poszerzyć swoją wiedzę o to, jakie dokumenty i

• Posted by clearsense_seo  Posted on 03 Mar  0 Comments
Czytaj Więcej

25Luty

Jak zadbać o racjonalizację zatrudnienia w firmie?

Liczba osób potrzebnych do zarządzania procesami i działami w firmie, czasem oznacza duże obciążenie dla budżetu. Jeżeli znalazłeś się w sytuacji,  w której musisz zredukować wydatki, zacznij od przyjrzenia się strukturze swojego przedsiębiorstwa. Być może okaże się, że bardziej korzystną opcją z perspektywy finansowej okaże się scedowanie niektórych obowiązków firmie zewnętrznej. Outsourcing zwłaszcza w tak

• Posted by clearsense_seo  Posted on 25 lt.  0 Comments
Czytaj Więcej

15Luty

Jak zabezpieczyć dostęp do dokumentów osobom nieupoważnionym?

Są takie dokumenty, do których dostęp powinni mieć wyłącznie uprawnieni pracownicy. Jak sprawić, aby wrażliwe dane na nośnikach cyfrowych lub papierowych nie znalazły się w posiadaniu osób trzecich? Są różne sposoby chronienia informacji przechowywanych w archiwach – nowoczesne metody identyfikacji, elektroniczne zamki w drzwiach czy inne systemy kontroli dostępu. Część z nich można wdrożyć na terenie swojego

• Posted by clearsense_seo  Posted on 15 lt.  0 Comments
Czytaj Więcej