Blog

Na czym polega tzw. brakowanie dokumentów?
25październik

Na czym polega tzw. brakowanie dokumentów?

W ramach usług archiwalnych świadczonych przez takie firmy jak nasza znajduje się między innymi brakowanie dokumentów. W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy przybliżyć Państwu ten temat. Dlatego wyjaśnimy Państwu, na czym tak właściwie polega brakowanie dokumentów. Na koniec podpowiemy również, jakie jeszcze czynności oprócz brakowania obejmują usługi archiwalne. Zapraszamy Państwa do zapoznania się z przygotowanym przez nas
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 25 paź  0 Comments
  • Czytaj Więcej
Jakie wyposażenie powinno się znaleźć w profesjonalnym archiwum?
09sierpień

Jakie wyposażenie powinno się znaleźć w profesjonalnym archiwum?

Dokumenty w archiwum powinny być chronione. Dostęp do nich mogą mieć tylko osoby upoważnione, by nie doszło do wycieku danych czy kradzieży materiałów. Archiwum musi być zabezpieczone przed zalaniem i pożarem. W pomieszczeniu muszą być odpowiednie warunki, szczególnie jeśli chodzi o wilgotność powietrza, która mogłaby doprowadzić do zniszczenia dokumentów.
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 09 sie  0 Comments
  • Czytaj Więcej
Klasy tajności niszczenia dokumentów – co należy o nich wiedzieć?
03czerwiec

Klasy tajności niszczenia dokumentów – co należy o nich wiedzieć?

Niszczenie dokumentów jest przeprowadzane zgodnie z procedurami. Muszą być zachowane polskie normy DIN 66399, zgodnie z klasyfikacją. Dostęp do dokumentów mają jedynie osoby upoważnione, które są odpowiedzialne, za to, by dane nie trafiły w niepowołane ręce.
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 03 cze  0 Comments
  • Czytaj Więcej
Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?
02maj

Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?

Firmy produkują coraz więcej dokumentów. Szczególnie ważne są te,  w których mamy dane osobowe. Ich przechowywanie, a także niszczenie reguluje RODO. Nie wolno takiej dokumentacji przechowywać dłużej niż jest to konieczne. Należy je zutylizować w taki sposób, aby odtworzenie treści nie było możliwe. A jakie kary grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?
  • Posted by clearsense_seo  Posted on 02 maj  0 Comments
  • Czytaj Więcej
Przechowywanie dokumentów firmowych w dobie RODO
25luty

Przechowywanie dokumentów firmowych w dobie RODO

Dane osobowe, czyli podstawowe informacje dotyczące określonej jednostki, są chronione przez prawo. Dzieje się tak dlatego, aby nie dochodziło do sytuacji, w których niepowołana osoba miałaby dostęp do ściśle poufnych informacji. Jednym z ważniejszych dokumentów gwarantujących zabezpieczenie danych obywateli Unii Europejskiej jest tak zwane RODO. Rozwinięcie tego skrótu to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.
Jak niszczyć dokumenty zapisane na nośnikach cyfrowych?
15grudzień

Jak niszczyć dokumenty zapisane na nośnikach cyfrowych?

Jednymi z najcenniejszych zasobów informacji są dane zapisywane na nośnikach cyfrowych. Kiedy już nie są nam potrzebne i z obawy, by nie dostały się w niepowołane ręce, powinniśmy je zniszczyć. Prawo w Polsce reguluje kwestie związane z ochroną informacji, danych osobowych i zachowaniem tajemnic, których nieprzestrzeganie może wiązać się z karą grzywny.
4 korzyści wynikające z profesjonalnej archiwizacji dokumentów
26październik

4 korzyści wynikające z profesjonalnej archiwizacji dokumentów

Po tym, kiedy dokumenty spełnią już swoją główną rolę, czyli na przykład posłużą do zawarcia transakcji finansowej, praktycznie nigdy nie są one wyrzucane. Zamiast je niszczyć, magazynuje się je, żeby, jak sama nazwa wskazuje, dokumentowały, poświadczały one określony stan rzeczy. Można wręcz powiedzieć, że przechowywanie różnego rodzaju pism jest równie ważne jak ich sporządzanie.
Jak optymalnie zaprojektować archiwum w firmie?
01czerwiec

Jak optymalnie zaprojektować archiwum w firmie?

Dobrze zaprojektowane i uporządkowane archiwum firmowe podniesie w znacznym stopniu wydajność pracy biura oraz ułatwi jego organizację. Dzięki niemu zyskasz szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów, które zostaną odpowiednio zakwalifikowane oraz poukładane. Istnieją dwa modele organizacyjne archiwum: w siedzibie firmy, poza siedzibą firmy. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
Jak skanować i digitalizować dokumenty?
14kwiecień

Jak skanować i digitalizować dokumenty?

Archiwizowanie dokumentów w formie wydruków dokumentów jest dość problematyczne, biorąc pod uwagę dość długi 5-letni okres przechowywania wielu typów dokumentów w firmie, a następnie ich archiwizowanie poza siedzibą firmy. Z pomocą przychodzi usługa digitalizacji dokumentów, czyli archiwizacja dokumentów firmowych w formie elektronicznej. Jest to całkowicie bezpieczna forma archiwizowania danych, chroniona prawem, celem zabezpieczenia firm przed
Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?
31marzec

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,