Zarządzanie dokumentacją i archiwami – ACTA NOVA w Szczecinie

Zarządzanie archiwami – poznaj ACTA NOVA

Specjalizujemy się w zarządzaniu archiwami i dokumentami w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz najlepsze standardy stworzone z myślą o tego typu usługach. W ramach świadczonych usług zajmujemy się także utylizacją dokumentów.

Kwestia efektywnego i bezpiecznego zarządzania własną dokumentacją dotyczy dziś większości firm i instytucji, nawet tych, w których zamiast papierowych – są generowane cyfrowe dokumenty. W wielu miejscach nie jest możliwe całkowite wykluczenie papierowych dokumentów, do tego pojawia się też problem niszczenia nośników danych. Pomoc specjalistów w takich sytuacjach jest nieoceniona, gdyż zapewnia sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Wymogi prawne nakładające na firmy konieczność archiwizowania dokumentów księgowych czy kadrowych są powodem tworzenia w przedsiębiorstwach własnych archiwów zakładowych bądź oddawania firmowych dokumentów do depozytu dokumentów na przechowanie.

Ochrona danych na najwyższym poziomie

Dbamy o bezpieczeństwo informacji, wykorzystując zaawansowane technologie i sprawdzone procedury, które chronią dane osobowe naszych klientów. Systemy są monitorowane, aktualizowane i testowane, co pozwala na wykrywanie zagrożeń. Kładziemy duży nacisk na szkolenia zespołu w zakresie zarządzania dokumentami oraz ochrony danych. Dzięki temu klienci mogą być pewni, że ich informacje są zabezpieczone przez cały czas współpracy. Niezależnie od wielkości firmy, oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa informacji.

Rozwój kompetencji pracowników

Rozwój kompetencji zespołu jest kluczowy w naszej organizacji. Inwestujemy w kapitał ludzki, oferując szkolenia z zakresu zarządzania dokumentami oraz ochrony danych. Nasze kursy są dostosowane do różnych poziomów zaawansowania, co umożliwia rozwijanie umiejętności zarówno początkujących, jak i doświadczonych pracowników. Systematyczne szkolenia przekładają się na efektywność pracy oraz wysoką jakość usług. Klienci mogą mieć pewność, że ich dokumenty i dane osobowe znajdują się w rękach kompetentnych specjalistów.

Niezawodny partner w zarządzaniu dokumentami

Dzięki wysokiej jakości usług i dbałości o bezpieczeństwo danych stajemy się niezawodnym partnerem w zarządzaniu dokumentami. Nasze zaangażowanie w ochronę informacji oraz rozwój kompetencji zespołu sprawia, że klienci mogą z pełnym zaufaniem powierzyć nam swoje materiały. Dzięki naszym usługom przedsiębiorstwa mają pewność, że dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, a jednocześnie łatwo dostępne dla uprawnionych osób. Współpraca z nami to wsparcie ze strony doświadczonych specjalistów oraz nowoczesnych rozwiązań technologicznych, co przekłada się na efektywność i oszczędność czasu. Jako lider w tej dziedzinie oferujemy kompleksowe usługi oparte na solidnych fundamentach wiedzy i doświadczenia. Nasze podejście do klienta oraz ciągłe doskonalenie procesów gwarantują sukces współpracy i wzrost konkurencyjności naszych partnerów.

Zapewniamy bezpieczeństwo zdeponowanych za naszym pośrednictwem dokumentów, ale oferujemy też szereg innych usług, do których zaliczamy: