Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?

Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?
02maj

Firmy produkują coraz więcej dokumentów. Szczególnie ważne są te,  w których mamy dane osobowe. Ich przechowywanie, a także niszczenie reguluje RODO. Nie wolno takiej dokumentacji przechowywać dłużej niż jest to konieczne. Należy je zutylizować w taki sposób, aby odtworzenie treści nie było możliwe. A jakie kary grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?

Konsekwencje nieodpowiedniego niszczenia dokumentów

Za niestosowanie się do zasad RODO grożą nam kary.  Są to kary pieniężne z góry określone przepisami. Kara może wynosić do 20mln euro lub 4% obrotu za bardzo poważne naruszenia. Jest to przykładowo niestosowanie się do nakazów organu nadzorczego. Za pozostałe naruszenia kary wynoszą do 10mln lub 2% obrotu. Naruszając RODO, należy liczyć się także z odpowiedzialnością odszkodowawczą w przypadku pozwu, karną w przypadku zawiadomienia do prokuratury lub dyscyplinarną – w przypadku niestosowania się do wewnętrznych polityk i procedur przez pracownika.

Dlaczego należy niszczyć dokumenty?

Okazuje się, że niszczenie dokumentacji jest tańsze niż jej gromadzenie i przechowywanie. Takie zniszczone dokumenty można ponownie przetworzyć na papier. Pozwala to zaoszczędzić energię i lasy.

Jak to zrobić

Jeśli mamy sporo cennych dokumentów do zniszczenia warto je powierzyć specjalistom. Najczęściej należy również zadbać o bezpieczny transport. Można nawet poprosić o nagranie procesu niszczenia na płytę. Zawsze mamy materiał dla UODO, że cały proces przebiegł prawidłowo. Najlepiej jakby dokumenty zostały zniszczone zaraz po przetransportowaniu. Oczywiście otrzymujemy certyfikat potwierdzający nam proces utylizacji.

Posted by Acta Nova  Posted on 02 maj 
  • Post Comments 0