ACTA NOVA – profesjonaliści w zarządzaniu archiwami

Zarządzanie archiwami – poznaj ACTA NOVA

Witamy na stronie internetowej firmy ACTA NOVA. Specjalizujemy się w zarządzaniu archiwami i dokumentami w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz najlepsze standardy stworzone z myślą o tego typu usługach. W ramach świadczonych usług zajmujemy się także utylizacją dokumentów.
Kwestia efektywnego i bezpiecznego zarządzania własną dokumentacją dotyczy dziś większości firm i instytucji, nawet tych, w których zamiast papierowych – są generowane cyfrowe dokumenty. W wielu miejscach nie jest możliwe całkowite wykluczenie papierowych dokumentów, do tego pojawia się też problem niszczenia nośników danych. Pomoc specjalistów w takich sytuacjach jest nieoceniona, gdyż zapewnia sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Wymogi prawne nakładające na firmy konieczność archiwizowania dokumentów księgowych czy kadrowych są powodem tworzenia w przedsiębiorstwach własnych archiwów zakładowych bądź oddawania firmowych dokumentów do depozytu dokumentów na przechowanie.
Zapewniamy bezpieczeństwo zdeponowanych za naszym pośrednictwem dokumentów, ale oferujemy też szereg innych usług, do których zaliczamy:
• zarządzanie archiwami,
• zarządzanie dokumentacją firmową,
• niszczenie nośników danych,
• utylizację dokumentów,
• i wiele innych.
W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu z ACTA NOVA.

Profesjonalne usługi zgodne z normami

Zarówno przechowywanie, jak i utylizowanie dokumentów wymaga przestrzegania określonych zasad. W naszej firmie pracują specjaliści, którzy orientują się we wciąż zmieniającym się prawie. Dzięki temu możemy oferować wysokiej jakości usługi i zapewnić bezpieczeństwo danych konkretnej firmy. Przechowywane dokumenty są doskonale zabezpieczone przed działaniem czynników zewnętrznych. Podczas ich utylizacji dbamy o to, by żadne wrażliwe informacje nie trafiły w niepożądane ręce. To znacznie wygodniejsze rozwiązanie niż tworzenie osobnych archiwów na terenie siedziby firmy. Wystarczy przekazać nam swoje dokumenty, a my zajmiemy się ich odpowiednim składowaniem, segregowaniem czy ewentualnym niszczeniem tych, które są już niepotrzebne.

Powierzchnie archiwalne muszą być również odpowiednio zaprojektowane, by zyskać szybki dostęp do konkretnych dokumentów. Tym także zajmuje się nasza firma. Dbamy o to, by stworzone przestrzenie zapewniały maksymalną funkcjonalność. Oddzielamy poszczególne akta, porządkujemy je i przechowujemy. A wszystko to z zachowaniem określonych norm, bez których niemożliwe byłoby działanie zgodnie z obowiązującym prawem.

W razie jakichkolwiek pytań związanych z naszą ofertą zapraszamy do kontaktu. Odpowiemy i rozwiejemy wszelkie wątpliwości.