Blog

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?
31marzec

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,
W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?
16marzec

W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?

W przypadku różnego rodzaju dokumentów istnieje obowiązek ich magazynowania i archiwizacji przez określony czas, który zależy od wytycznych. Często tego typu akta czy umowy zawierają poufne dane personalne, majątkowe itp. Dlatego też po upłynięciu danego czasu archiwizacji dokumenty należy poddać zniszczeniu tak, aby zamieszczone w nich dane wrażliwe nie były możliwe do odczytania przez osoby
Jakie dokumenty i jak długo przechowuje się w archiwach?
03marzec

Jakie dokumenty i jak długo przechowuje się w archiwach?

Przechowywanie dokumentów w archiwach to dla wielu przedsiębiorców jeden z najtrudniejszych aspektów prowadzenia działalności. Nic dziwnego. Procedury dotyczące archiwizacji są na tyle złożone, że nie zawsze mogą być właściwe przestrzegane czy respektowane. Wynika to m.in. z nieznajomości przepisów, ograniczeń logistycznych, braku przeszkolonego personelu. Warto w tym zakresie poszerzyć swoją wiedzę o to, jakie dokumenty i
Jak zadbać o racjonalizację zatrudnienia w firmie?
25luty

Jak zadbać o racjonalizację zatrudnienia w firmie?

Liczba osób potrzebnych do zarządzania procesami i działami w firmie, czasem oznacza duże obciążenie dla budżetu. Jeżeli znalazłeś się w sytuacji,  w której musisz zredukować wydatki, zacznij od przyjrzenia się strukturze swojego przedsiębiorstwa. Być może okaże się, że bardziej korzystną opcją z perspektywy finansowej okaże się scedowanie niektórych obowiązków firmie zewnętrznej. Outsourcing zwłaszcza w tak
Jak zabezpieczyć dostęp do dokumentów osobom nieupoważnionym?
15luty

Jak zabezpieczyć dostęp do dokumentów osobom nieupoważnionym?

Są takie dokumenty, do których dostęp powinni mieć wyłącznie uprawnieni pracownicy. Jak sprawić, aby wrażliwe dane na nośnikach cyfrowych lub papierowych nie znalazły się w posiadaniu osób trzecich? Są różne sposoby chronienia informacji przechowywanych w archiwach – nowoczesne metody identyfikacji, elektroniczne zamki w drzwiach czy inne systemy kontroli dostępu. Część z nich można wdrożyć na terenie swojego