Blog

Jakie wyposażenie powinno się znaleźć w profesjonalnym archiwum?
09sierpień

Jakie wyposażenie powinno się znaleźć w profesjonalnym archiwum?

Dokumenty w archiwum powinny być chronione. Dostęp do nich mogą mieć tylko osoby upoważnione, by nie doszło do wycieku danych czy kradzieży materiałów. Archiwum musi być zabezpieczone przed zalaniem i pożarem. W pomieszczeniu muszą być odpowiednie warunki, szczególnie jeśli chodzi o wilgotność powietrza, która mogłaby doprowadzić do zniszczenia dokumentów.
Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?
02maj

Jakie konsekwencje grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?

Firmy produkują coraz więcej dokumentów. Szczególnie ważne są te,  w których mamy dane osobowe. Ich przechowywanie, a także niszczenie reguluje RODO. Nie wolno takiej dokumentacji przechowywać dłużej niż jest to konieczne. Należy je zutylizować w taki sposób, aby odtworzenie treści nie było możliwe. A jakie kary grożą za nieodpowiednie zniszczenie dokumentów?
Przechowywanie dokumentów firmowych w dobie RODO
25luty

Przechowywanie dokumentów firmowych w dobie RODO

Dane osobowe, czyli podstawowe informacje dotyczące określonej jednostki, są chronione przez prawo. Dzieje się tak dlatego, aby nie dochodziło do sytuacji, w których niepowołana osoba miałaby dostęp do ściśle poufnych informacji. Jednym z ważniejszych dokumentów gwarantujących zabezpieczenie danych obywateli Unii Europejskiej jest tak zwane RODO. Rozwinięcie tego skrótu to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.
Jak niszczyć dokumenty zapisane na nośnikach cyfrowych?
15grudzień

Jak niszczyć dokumenty zapisane na nośnikach cyfrowych?

Jednymi z najcenniejszych zasobów informacji są dane zapisywane na nośnikach cyfrowych. Kiedy już nie są nam potrzebne i z obawy, by nie dostały się w niepowołane ręce, powinniśmy je zniszczyć. Prawo w Polsce reguluje kwestie związane z ochroną informacji, danych osobowych i zachowaniem tajemnic, których nieprzestrzeganie może wiązać się z karą grzywny.
Jakie korzyści przynosi profesjonalna archiwizacja dokumentów?
26październik

Jakie korzyści przynosi profesjonalna archiwizacja dokumentów?

Po tym, kiedy dokumenty spełnią już swoją główną rolę, czyli na przykład posłużą do zawarcia transakcji finansowej, praktycznie nigdy nie są one wyrzucane. Zamiast je niszczyć, magazynuje się je, żeby, jak sama nazwa wskazuje, dokumentowały, poświadczały one określony stan rzeczy. Można wręcz powiedzieć, że przechowywanie różnego rodzaju pism jest równie ważne jak ich sporządzanie.
Jak optymalnie zaprojektować archiwum w firmie?
01czerwiec

Jak optymalnie zaprojektować archiwum w firmie?

Dobrze zaprojektowane i uporządkowane archiwum firmowe podniesie w znacznym stopniu wydajność pracy biura oraz ułatwi jego organizację. Dzięki niemu zyskasz szybki i łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów, które zostaną odpowiednio zakwalifikowane oraz poukładane. Istnieją dwa modele organizacyjne archiwum: w siedzibie firmy, poza siedzibą firmy. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.
Jak skanować i digitalizować dokumenty?
14kwiecień

Jak skanować i digitalizować dokumenty?

Archiwizowanie dokumentów w formie wydruków dokumentów jest dość problematyczne, biorąc pod uwagę dość długi 5-letni okres przechowywania wielu typów dokumentów w firmie, a następnie ich archiwizowanie poza siedzibą firmy. Z pomocą przychodzi usługa digitalizacji dokumentów, czyli archiwizacja dokumentów firmowych w formie elektronicznej. Jest to całkowicie bezpieczna forma archiwizowania danych, chroniona prawem, celem zabezpieczenia firm przed
Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?
31marzec

Jak zaklasyfikować dokumenty w układzie rzeczowym?

W każdej organizacji funkcjonuje wiele dokumentów otrzymywanych i przetwarzanych, które wymagają stosownej archiwizacji. Niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, wyciągi bankowe, otrzymywane oferty czy pisma urzędowe, wszystkie tego rodzaju materiały powinny być odpowiednio sklasyfikowane. Proces związany z klasyfikacją dokumentów i właściwym ich porządkowaniem jest dość czasochłonny i wymaga pewnego wysiłku oraz stosownej wiedzy,
W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?
16marzec

W jaki sposób przygotować dokumenty do niszczenia?

W przypadku różnego rodzaju dokumentów istnieje obowiązek ich magazynowania i archiwizacji przez określony czas, który zależy od wytycznych. Często tego typu akta czy umowy zawierają poufne dane personalne, majątkowe itp. Dlatego też po upłynięciu danego czasu archiwizacji dokumenty należy poddać zniszczeniu tak, aby zamieszczone w nich dane wrażliwe nie były możliwe do odczytania przez osoby
Next Page
Previous Page