Archiwizacja dokumentów

Acta Nova Sp. z o.o. porządkuje nie opracowaną dotychczas dokumentację Klienta, zarówno kat. B oraz materiały archiwalne kat. A.

Zakres wykonywanych czynności:

• selekcja akt,
• kwalifikowanie dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych, w tym oddzielenie akt przeterminowanych od akt przeznaczonych do dalszego przechowywania,
• segregacja, porządkowanie i opracowanie akt według komórek organizacyjnych,
• klasyfikacja dokumentów w układzie rzeczowym,
• sporządzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej, niearchiwalnej oraz akt przeterminowanych (w tym, uzyskanie zgody lub opinii właściwego miejscowo Archiwum Państwowego na przekazanie akt na makulaturę),
• wybrakowanie i zniszczenie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, wg ustalonych procedur potwierdzonych dokumentacją brakowania i niszczenia.